زمان‌هایی وجود دارد که صندوق دریافت ایمیل‌های شما دارای حجم قابل توجهی بوده و برخی اوقات به دلیل تعداد بالای ایمیل‌ها و هرزنامه‌ها شما نمی‌توانید ایمیل‌های جدید خود را دریافت کنید. از همین رو باید صندوق خود را خالی کرده تا اختلالی در ادامه کار برای شما مدیران وب سایت به وجود نیاید. حال در این بخش از میزبان سایت نحوه حذف ایمیل‌ها از طریق فایل منیجر در cpanel را برای شما عزیزان آموزش خواهیم داد. برای حذف ایمیل در cPanel باید از روش زیر اقدام کرد. با ما همراه باشید:

نحوه حذف ایمیل‌ها از طریق فایل منیجر در  cPanel

گاهی اوقات تعداد دریافت بالای ایمیل‌های اسپم یا که از مقادیر بالای تصاویر و متن‌ها برخوردار هستند که این امر باعث اشغال فضای زیادی از هاست شما می‌شود. همین‌طور باید ایمیل‌های ارسالی و دریافتی خود را هر چند وقت پاک کرده تا از اشغال شدن بیهودۀ هاست خود جلوگیری کنید. حال در این بخش از میزبان سایت نحوه حذف ایمیل‌ها از طریق فایل منیجر در cPanelرا به شما عزیزان آموزش خواهیم داد. با ما همراه باشید:

روش اصلی حذف ایمیل در cPanel

اصلی‌ترین روشی که برای پاک کردن ایمیل‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد از روش وب میل است. اما هرآنچه که این روش در دسترس نبود می‌توانید برای حذف ایمیل‌های خود از طریق فایل منیجر اقدام کنید. برای انجام این امور شما را به یادگیری آموزشی که در ادامه خواهیم گفت دعوت می‌کنیم:

آموزش حذف ایمیل‌ها از طریق فایل منیجر در cPanel

برای این روش ابتدا باید وارد هاست سی پنل خود شوید، حال در بخش files گزینه file manager را انتخاب کرده تا بتوانید به بخش home در هاست خود بروید. هر کدام از فایل‌های دارای اهمیت و مهم وب سایت شما در این قسمت واقع شده است. به یاد داشته باشید که در این بخش هرگونه جابه‌جایی فایل، پاک کردن فایل‌های مختلف یا هر پوشه دیگر ایجاد آسیب جدی در وب سایت شما می‌شود.

برای جلوگیری از آسیب دیدن وب سایت خود لازم است تا این آموزش را قدم‌به‌قدم انجام داده تا مشکلی در ادامه برای شما عزیزان به وجود نیاید.

1* قدم اول برای حذف ایمیل در cPanel

در صفحه موجود ابتدا باید دایرکتوری mail خود را که همواره با آیکونی متمایز نشان داده می‌شود را پیدا کرده و آن را انتخاب کنید تا بتوانید وارد قسمت دایرکتوری خود شوید.

2* قدم دوم برای حذف ایمیل در cPanel

در اینجا تعدادی پوشه و فایل قابل مشاهده می‌باشد که نام آن‌ها با یک نقطه شروع می‌شود. اسم‌های این فایل‌ها دقیقاً همان نام هایی است که شما در هاست خود برای ساخت ایمیل‌ها استفاده کرده‌اید می‌باشد. مانند مثال زیر:

info@mizbansite.com

3* قدم سوم برای حذف ایمیل در cPanel

در این بخش مانند مثال بالا در هاست خود پوشه‌ایمیلی که می‌خواهید محتوای آن را حذف کنید دقیقاً در دایرکتوری شما وجود دارد، پوشه را انتخاب کنید و وارد آن شوید و هرکدام از ایمیل‌ها، هرزنامه‌ها و دیگر محتوایی را که می‌خواهید حذف کنید را از اینجا اقدام بفرمایید.

نکته

به یاد داشته باشید که هیچ‌گاه از داخل mail فایل منیجر نباید هیچ پوشه‌ای را حذف کرد. در مواقع لازم باید به داخل پوشه بروید و تنها محتوای ایمیل‌های مربوطه را پاک کنید.

پوشه‌های موجود در دایرکتوری

زمانی که وارد پوشه‌های دایرکتوری می‌شوید فایل‌هایی را مشاهده می‌کنید که به صورت زیر می‌باشند که هرکدام را جداگانه توضیح خواهیم داد:

• Drafts
• Junk
• Sent
• Trash
• Cur
• New

Drafts

در داخل این فایل ایمیل‌های وجود دارند که به صورت پیش نویس بوده و ارسال نشده‌اند.

Junk

تمامی هرزنامه‌ها و یا ایمیل‌های اسپم در داخل این فایل ذخیره شده‌اند.

Sent

در داخل این فایل تمامی ایمیل‌هایی که به دیگران ارسال شده است ذخیره می‌شود.

Trash

اما این فایل کمی برای مدیران وب سایت نقش اطمینان را ایفا می‌کنند، به این صورت که هرگاه ایمیل و یا هرزنامه‌ای را از طریق فایل منیجر یا وب میل پاک کرده‌اید در اینجا ذخیره می‌شود که اگر اشتباهی رخ داده بود بتوانید آن‌ها را بازیابی کنید.

Cur

در این فایل ایمیل‌هایی که برای شما ارسال و خوانده شده‌اند نگهداری می‌شوند.

New

در این پوشه ‌ایمیل‌های دریافتی در حالت ذخیره قرار دارند که هنوز خوانده نشده‌اند.

نکته

این نکته را یادآور می‌شویم که از طریق فایل منیجر تنها می‌توانید ایمیل‌ها و هرزنامه‌ها را حذف یا جابه‌جا کنید و قابلیت خواندن، ارسال ایمیل را دارا نمی‌باشد.

پاک کردن هرزنامه از فایل Junk

ابتدا برای این کار لازم است تا وارد فایل موردنظر شده و تنها باید ایمیل‌ها و اسپم‌های داخل این فایل را انتخاب بفرمایید. سپس از روی نوار ابزاری که در بالای سی پنل وجود دارد دکمه delete را بزنید. در ادامه صفحه جدیدی برای شما به اسم trash نمایش داده خواهد شد، با مشاهده این صفحه باید بر روی دکمه confirm کلیک کرده تا تمامی هرزنامه‌ها و ایمیل‌هایی که انتخاب کرده‌اید پاک شوند.

نکته

با مشاهده عبارت زیر تیک آن را غیر فعال باقی بگذارید تا اگر اشتباهاً ایمیل و فایلی را به اشتباه حذف کردید امکان بازگرداندن آن باشد

Skip the trash and permanently delete the files

امیدواریم که این مطلب برای شما کاربران عزیز مفیدواقع شده باشد. ممنونیم که تا انتهای این مقاله با ما همراه بودید. برای یادگیری و آموزش مطالب بیشتر لطفاً به وبلاگ میزبان سایت مراجعه کنید.